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日本METI備案服務

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一、日本METI備案簡介
METI(Ministry of Economy, Trade and Industry)即日本經濟產業(yè)省,是日本政府負責經濟、貿易和工業(yè)發(fā)展的重要部門。

METI備案是日本經濟產業(yè)省(Ministry of Economy, Trade and Industry)對進口商品的強制性注冊程序,目的是確保進入日本市場的產品符合安全標準,便于監(jiān)督管理。法規(guī)要求日本的采購商在購進商品后一個月內必須向日本METI注冊申報,并必須將采購商名稱或ID標在產品上,以確保產品符合日本的安全和品質標準,以便在今后產品銷售過程中進行監(jiān)督管理。

從2025年12月25日起,日本新修訂的《電氣用品安全法》、《消費生活用產品安全法》等四部產品安全法律將正式實施,首次將海外電商賣家直接納入日本國內產品安全監(jiān)管體系,METI備案流程和角色要求均有顯著變化。通過電商平臺等直接向日本消費者銷售特定產品的海外經營者,必須指定一名在日本的“國內管理人”(俗稱“日代”),并履行一系列義務。未合規(guī)賣家將面臨商品禁售、罰款甚至刑事責任。



二、METI備案適用范圍

PSE認證是日本強制性安全認證,用以證明電機電子產品已通過日本電氣和原料安全法 (DENAN Law) 或國際IEC標準的安全標準測試。日本的DENTORL法(電器裝置和材料控制法)規(guī)定,457種產品進入日本市場必須通過PSE安全認證。目前針對出口日本,并且申請了PSE認證的產品,都要求到METI備案。

菱形PSE(特定電氣用品):116種高風險產品,如電源適配器、鋰電池、空調、冰箱、微波爐(700W以上)、電吹風等。必須由METI認可實驗室檢測合格后方能加貼。

圓形PSE(非特定電氣用品):341種常規(guī)產品,如LED燈泡、USB充電器、電風扇、電熱毯等??勺晕衣暶鞣蠘藴?,無需強制檢測。



三、備案要求

l 產品需通過PSE認證(日本強制性安全認證),分為圓形和菱形兩種標志。

l 日本進口商在購進商品后一個月內需向METI注冊申報,并在產品上標注采購商名稱或ID。



四、備案主體

(1)日本進口商:

如果產品從國外進口到日本,通常由日本的進口商(當地公司)負責備案。進口商需要在METI系統(tǒng)中注冊并提交備案申請。

(2)日本制造商:

如果產品在日本國內生產并銷售,制造商需要直接進行備案。

(3)海外商家:

針對通過電商平臺(如亞馬遜日本、temu、速賣通、國際站等)或自建網站,直接向日本消費者銷售PSE/PS標志對象產品的海外經營者,將其列為特定產品進口商(與現有的制造商/進口商一樣),需進行備案登記,并強制要求其需符合技術標準等規(guī)定。



五、日本國內管理人(“日代”)

"日代"(日本國內管理人)類似于歐洲市場的"歐代""英代",是境外賣家的日本合規(guī)代理人。



(一)日代的主要職責:

● 作為日本政府、消費者與海外企業(yè)之間的官方聯(lián)絡窗口。

● 保存并在必要時提交產品安全信息與資料。

● 接收并處理產品安全事故報告。

● 協(xié)助調查與召回措施。

● 確保產品符合日本安全標準與標識要求。

● 向日本經濟產業(yè)省提交每年的定期報告。



(二)日代需滿足的條件:

● 在日本有住所(法人或個人均可)。

● 具備日語溝通能力。

● 能保存檢驗記錄、接收政府通知、配合事故應對。

●與賣家簽訂書面委托合同,并向METI提交合同副本和住所證明



六、日本METI備案變化

(一)必須備案為“特定進口事業(yè)者”

在產品進口或上架前完成經濟產業(yè)?。∕ETI)備案。

如果賣家不在日本,必須指定國內管理人(日代)。

(二)備案主體變化

備案主體從原來的日本進口商轉變?yōu)楹M赓u家。這意味著,中國的電商賣家現在需要作為備案主體,同時在日本指定一個負責人來完成備案。

值得注意的是,在此之前,METI備案主要由日本進口商及制造商完成,新規(guī)將責任主體明確指向了海外賣家。

(三)備案流程和費用變化

原備案流程相對簡化,新規(guī)重構為明確的三步流程,操作復雜度及時間成本均有所上升。費用構成根據辦理方式(自行辦理/代理服務)分為兩類,具體如下(費用以實際辦理時官方或服務商報價為準):

1、自行申請(需自有國內管理員)

第一步:注冊GBiz-id - 同一公司、同一負責人每年僅需注冊1次,為基礎準入環(huán)節(jié)。

第二步:注冊日本國內管理員資格 - 按產品維度注冊,且每年需重新注冊1次。

第三步:辦理METI備案 - 按產品維度注冊,每年需重新辦理1次。

2、代理服務申請(使用服務商提供的國內管理員)

第一步:注冊GBiz-id - 費用包含國內管理員代理服務,其他要求與自行申請一致。

第二步、第三步 - 辦理要求及費用與自行申請完全一致。



費用總結:新規(guī)在原有流程基礎上新增“GBiz-id注冊”“國內管理員資格注冊”兩個前置環(huán)節(jié),合規(guī)成本及操作復雜度顯著提升,需提前做好預算及流程規(guī)劃。



七、日本METI備案資料

1、公司信息:

日本進口商/代理商的營業(yè)執(zhí)照

海外制造商的營業(yè)執(zhí)照

2、產品信息:

產品說明書(日文版)

產品規(guī)格書

電路圖、零部件清單

外觀照片和內部結構照片

3、測試報告:

PSE認證測試報告

符合日本技術標準的證明文件

4、其他文件:

授權委托書(制造商授權日本代理商的文件)

質量控制體系文件(如工廠檢查報告)



八、日本METI備案相關問題

(一)METI備案是不是強制性要求?

對于出口日本并已通過PSE認證的產品來說,METI備案是必不可少的。進口商在購入商品后一個月內必須向METI進行注冊,需在日本注冊的公司進行,產品上需清晰標注采購名稱或ID,以便于后續(xù)的市場監(jiān)管。



(二)日本METI備案有效期是多久?

METI備案長期有效,除非信息變動,產品變更或法規(guī)更新時需重新備案。



(三)符合哪些要求可以成為日代?

1. 在日本擁有固定住所(個人需提供住民票副本,法人需提供登記事項證明書)。

2. 被海外賣家正式授權,能夠接收政府的法律文書和通知。

3. 熟悉日本產品安全相關法律法規(guī)。

4. 具備足夠的日語溝通能力,能流暢與政府部門溝通。

5. 與海外賣家簽訂正式的委托合同,明確雙方權責。



(四)日代會承擔產品質量責任嗎?

不會。國內管理人主要負責行政聯(lián)絡和文件保存,產品安全的第一責任人仍然是海外賣家本人。如果產品出現質量問題,最終責任由賣家承擔。



(五)除了指定日代,賣家還有什么義務?

賣家的核心義務是確保產品符合日本技術標準并加貼正確的PSE/PS標志。發(fā)生重大產品事故時,必須在10日內向日本消費者廳報告,并可能需要實施產品召回。



(六)不合規(guī)將會面臨什么處罰?

這次修訂不僅是形式上的備案,而是帶有強制法律效力:

法律處罰:最高可處1年懲役或100萬日元罰金(個人/法人代表);人身傷害單次事故賠償限額最高1億日元。

市場禁入:所有電商平臺同步下架所有商品;列入經濟產業(yè)省黑名單公示10年;關聯(lián)企業(yè)同步受限(法人代表相同或持股超30%)。

平臺/海關措施:海關扣留或銷毀,產品強制召回并公告;禁止后續(xù)產品進口;取消經營資質(最長3年)。



(七)我只是個小賣家,也需要辦理嗎?

只要您通過電商平臺向日本消費者銷售特定產品,無論規(guī)模大小,都在監(jiān)管范圍內。不合規(guī)可能導致產品被平臺下架、海關扣留或銷毀,甚至承擔法律責任。



(八)未完成METI備案會有什么后果?
產品可能被禁止銷售,企業(yè)可能面臨罰款或其他法律風險。



九、合規(guī)服務

佳譽檢測作為專業(yè)的第三方檢測認證服務機構,實驗室獲得CNAS、CMA和CBTL等資質認可,配備先進的儀器設備,擁有技術精湛的專業(yè)技術隊伍,具備豐富的行業(yè)服務經驗和雄厚的檢測技術能力,精通各類法規(guī)標準,專業(yè)提供一站式日本METI備案服務,確保產品滿足相關法規(guī)要求,助您的產品順利進入日本市場。歡迎聯(lián)系我們!

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